こんにちは。イベント会場の検索サイト「MICE会場マッチ」運営のライターチームです。
「社員旅行の幹事になったけど、どこを選べばいいか分からない…」
そんな不安を抱えていませんか？
社員旅行を成功させるには、会場＝拠点の選び方が最重要ポイントです。
参加者の満足度、移動の快適さ、宴会の盛り上がり──すべては“どこを選ぶか”にかかっています。
本記事では、社員旅行の会場選びで後悔しないために幹事が押さえるべき「5つの決め手」を徹底解説。さらに、人気エリアの比較、Q&A、会場探しに便利なツールもご紹介します。
決め手① アクセスの良さが参加率と快適さを左右する
どれほど魅力的な会場でも、アクセスが悪ければ参加率は下がります。特に複数拠点に社員がいる場合、集合場所の利便性は最優先事項です。
- 新幹線や飛行機、特急列車の直通があるか
- 主要駅から会場までの所要時間
- 無料送迎バスの有無（宿泊施設との連携も含む）
例えば、都心から90分圏内の温泉地であれば移動負担が少なく、日帰り・1泊2日のプランが立てやすくなります。交通手段によってはLCCや団体割引も活用でき、予算を抑えることも可能です。
決め手② 宿泊の快適さが翌日のコンディションを整える
「寝るだけ」と軽視されがちな宿泊施設ですが、実際は旅行の満足度に大きく関わるポイントです。
快適な宿泊環境があることで、社員は心身ともにリフレッシュできます。
- 清潔で広々とした客室（和室・洋室の選択肢）
- 温泉や大浴場などの癒し設備
- アメニティや館内サービスの充実
- 団体受け入れの実績が豊富かどうか
また、部屋割りや貸切対応、眺望なども満足度を高める要素。大人数の場合は、全員同じ施設に宿泊できるかどうかもチェックが必要です。
決め手③ 宴会会場の設備が“思い出の濃度”を決める
社員旅行のハイライトとなるのが宴会です。
盛り上がる宴会には、それに適した会場が欠かせません。
- 十分な広さと収容人数を確保できるか
- カラオケ、マイク、プロジェクターなどの機材が揃っているか
- ステージや演出ができるスペースがあるか
- 地元の名物や旬の食材を活かした料理プランがあるか
宴会後の移動も含め、「宴会→部屋」がスムーズな導線になっていると、二次会や翌朝にも余裕が生まれます。
社内表彰、クイズ大会、余興などがある場合は、設備の質やスタッフの対応力もポイントになります。
決め手④ 社風や目的にマッチしたエリアを選ぶ
単に「行きやすい」「設備が整っている」だけでは、満足度の高い旅行にはなりません。企業文化や社員層に合った“雰囲気”が重要です。
たとえば：
- 若手中心のベンチャー企業：沖縄・リゾート地など非日常感のある場所
- 多世代が在籍する中堅企業：温泉地・自然豊かなエリア
- フォーマルな業種や取引先同伴あり：都市型ホテル・歴史的観光地
旅行の目的（親睦／報奨／研修）に合った地域を選ぶことで、参加者全員が満足できる体験が実現できます。
決め手⑤ 幹事の負担を減らすサポート体制があるか
会場選びは、幹事の負担軽減にも直結します。最近では、プランニングから進行までトータルサポートを行ってくれる会場も増えています。
チェックすべきポイント
□ 幹事専属の担当者が付くかどうか
□ 宴会の進行・台本・余興の提案があるか
□ 二次会会場や移動手段の手配が可能か
□ 見積りや変更依頼のスピード感
「幹事が楽しめない旅行は、いい旅行とは言えない」──そんな悩みを解消するには、会場選びの段階で幹事支援が整っているかを見極めることが重要です。
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社員旅行におすすめの会場エリア比較（5選）
熱海・伊豆エリア｜温泉×宴会の王道コース
- 新幹線で都心から1時間弱の好立地
- 海鮮料理と温泉が自慢の旅館多数
- 芸者遊びや和風宴会で非日常感を演出可能
箱根エリア｜自然・文化・温泉の三拍子が揃う
- 小田急ロマンスカー利用で都心から直行
- 芦ノ湖を望むホテルや美術館併設施設も
- 静かな環境での落ち着いた宴会が人気
沖縄エリア｜リゾート気分で開放的な時間を
- 飛行機利用だがLCCや団体割引でコスパ◎
- ビーチBBQや民謡ショーなど演出の幅広さが魅力
- アクティビティとの組み合わせも自由自在
京都・大阪エリア｜観光＋宴会のバランス重視派に
- 新幹線・飛行機で全国からアクセスしやすい
- 京料理やお好み焼きなど、グルメ宴会も充実
- 歴史ある町並みを楽しめる散策も人気
東京近郊（千葉・埼玉など）｜時間も予算もスマートに
- 日帰り圏内でも温泉・宴会が可能
- 移動時間を短縮しつつ、しっかり非日常体験
- 予算制約のある企業におすすめ
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よくある質問Q&A｜社員旅行の会場選びでよくある疑問に答えます
Q1. 宴会で使える予算が限られているけど、どうすれば？
A. 平日やオフシーズンを狙えば、大幅にコストを下げられます。特に近郊エリアやLCC活用も効果的です。
Q2. 幹事初心者です。どう進めればいいですか？
A. 会場に問い合わせると、日程調整・部屋割・宴会進行などを提案してくれることも多いです。初回はプランナー付きの会場が安心です。
Q3. 旅行の目的に応じて会場はどう選ぶべき？
A. 親睦中心なら温泉地、アクティブ重視ならリゾート地、研修や会議併設なら都市型会場が適しています。
まとめ｜社員旅行は「最初の会場選び」で9割決まる！
社員旅行の成否は、拠点＝会場選びにかかっています。
- アクセスのしやすさで集合率と快適さが変わる
- 宿泊施設の快適さが翌日のパフォーマンスを支える
- 宴会の質が社員同士の一体感を生む
- 社風と目的にマッチしたエリアで印象が決まる
- 幹事支援のある会場が旅行全体の質を上げる
これら5つの決め手を押さえれば、失敗のない社員旅行が実現できます。
「楽しかった」「また行きたい」──そんな声が自然と集まるはずです。
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