2026年のイベント業界は、表から見える華やかな演出や体験価値の進化だけでなく、その裏側である「運営のあり方」そのものが大きく変わる転換点を迎えています。
特にイベント主催者の運営担当者にとって、最大の変化はプロジェクト管理の主役が人からAIへと移りつつあることです。
これまでイベント運営は、無数のタスク、関係者、締切に追われる“属人的な仕事”でした。進行表、ToDo管理、メール、Excel、チャットツールが乱立し、「誰が・いつ・何をやるのか」を把握するだけで多くの時間と労力を要していました。しかし2026年を迎え、その前提が大きく崩れ始めています。
AIが“イベント運営の司令塔”になる時代
2026年のイベント運営では、AIがプロジェクト全体を俯瞰し、進行を支援・最適化することが当たり前になりつつあります。イベント特化型のプロジェクト管理「MICE Joy」のようなツールは、単なるタスク管理を超え、イベント運営の司令塔として機能します。
たとえば、企画段階でイベントカテゴリー・開催形式・開催日程を入力すると、AIが必要なタスクを自動で洗い出し、スケジュールを生成。
「この時期なら会場手配を開始すべき」「この規模なら警備・配信要員が不足する可能性がある」といったリスクも事前に提示します。運営担当者は“考えながら手を動かす”から、“AIの提案を判断する”役割へと変化していきます。
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“気づいた人が対応する”運営からの脱却
主催者目線で見たとき、AIプロジェクト管理の最大の価値は「抜け漏れを前提としない運営」が可能になる点です。
MICE JoyのようなAIは、進捗の遅れや未完了タスクを自動で検知し、関係者へリマインドを送ります。「誰かが気づくまで放置される」「直前で問題が発覚する」といった、イベント運営あるあるは急速に減っていきます。
さらに、過去のイベントデータを学習することで、AIは主催者ごとの運営傾向や弱点を把握し、「この主催者は当日運営でトラブルが起きやすい」「この工程は遅れやすい」といった予測まで行うようになります。
運営担当者の役割は“調整役”から“プロデューサー”へ
AIが実務を担うことで、イベント主催者の運営担当者はより本質的な仕事に集中できるようになります。それは、イベントの目的を再確認し、体験価値をどう高めるかを考える「プロデューサー的役割」です。
進行管理や調整に追われていた時間は、参加者体験の設計やステークホルダーとの対話に使われるようになります。
2026年、優れたイベントを生み出す主催者とは、AIを使いこなし、人にしかできない判断と創造に注力できる組織と言えるでしょう。
2026年は“AIと進めるイベント運営”が当たり前になる
イベント業界におけるAI活用は、演出や集客だけの話ではありません。
2026年は、イベントの裏側＝プロジェクト管理こそがAI化される年です。
MICE JoyのようなAIが進行を支え、MICEマッチが手配を完結させる。
その結果、イベント主催者は「回す」から「創る」へと進化します。
イベント運営の質を左右するのは、もはや人の頑張りではなく、AIと共にどう運営するか。
2026年、その差は確実にイベントの成功・失敗を分ける要因になっていくでしょう。
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