イオンコンパス貸会議室の利用規約（2026年7月21日 改定）
本規約は、イオンコンパス株式会社（以下「運営者」といいます）が管理・運営する施設（以下「当施設」といいます）の利用について基本的な事項を定めるものです。
別途個別の利用条件を取り交わした場合はこの限りではありません。
1.個人情報の取扱いについて
当施設の予約にあたり登録いただく個人情報は、会議室の予約、申込者との連絡、マーケティングおよび販売促進のために使用させていただきます。詳しくは当社
「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
2.守秘義務
申込者もしくは利用者（以下総称して「お客さま」といいます）の当施設利用に伴い、運営者・お客さま双方で知り得た情報を、事前の書面による承諾なく第三者に漏洩、公表してはなりません。ただし、親会社担当者、監査法人、顧問弁護士のうち業務上閲覧を必要とする者は除きます。
3.営業時間
ご利用頂ける時間は会議室により異なります。詳細は各会議室の施設情報をご覧ください。
時間外のご利用についてはお問い合わせください。お問い合わせは、平日9:00～18:00とさせていただいております。土曜・日曜・祝日、休業日は、お電話・メールでのお問い合わせはお受けしておりませんのでご了承ください。
4.当施設利用上の注意事項
（1）入室はご予約時間の30分前より可能です。退室はご予約時間内にお願いします。退室がご予約時間を超過しますと延長料金が発生します。
（2）当日の利用時間の延長は、原則お断りしています。ただし、後続予約が無く、かつ弊社が対応可能と判断した場合に限り、延長を承ります。予約した予定退出時刻の1時間前までに係員にご確認ください。
（3）机、椅子のレイアウトの変更は会議室により対応が異なります。詳細は各会議室の施設情報をご覧ください。なお、準備、後片付け等はご利用時間内にお願い致します。
（4）お荷物の事前郵送のお預かりは、原則ご利用日前日のみとなります。詳細はお問い合わせください。
（5）会議室内壁面、ビル前、ビル内の共有スペースでのポスター・看板の掲示は行っておりません。
（6）必要に応じて、お客さまに対し事前に資料の提出をお願いする場合がございます。予約が成立した場合でも、その後の審査により、お貸出しができない場合がございます。なお、この場合、キャンセル料の対象とはなりません。
（7）不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認ください。
（8）ご予約は原則としてご利用日の6ヵ月前より承ります。
（9）当社指定申込書提出後、運営者の承諾をもって、正式な予約が成立致します。
（10）ご利用の前日からさかのぼって3日前～当日の間に契約内容の一部取消、または追加申込みを行う場合は事務手数料(1回につき税別2,000円)を申し受けます。
5.禁止・遵守事項
当施設のご利用にあたり、以下の項目を遵守するようお願い致します。
（1）カラオケ、合唱、楽器演奏や大声の発声、大音量での音響機器の再生は行わないでください。
（2）発火物等の危険物、他のご利用者等第三者に迷惑を及ぼす物品を持ち込まないでください。
（3）会議室は全室禁煙です。
（4）お客さまが持ち込まれた機器等物品類は必ずお持ち帰りください。
（5）ペット類や動植物を持ち込まないでください。ただし、身体障害者補助犬の同伴は施設により対応が異なる場合がございます。事前に各会議室までお問い合わせ下さい。
（6）廊下や化粧室等、共有スペースでの談笑や乱暴なご使用は他の利用者の迷惑になりますのでお控えください。
（7）定員数以上でのご利用はお控えください。
（8）施設内（ロビー・室内・エレベーターホール）での混雑がないようお客さまの責任で入場者を適切に整理誘導してください。
（9）ゴミは原則お持ち帰りください。ゴミ箱が設置されている場合、入りきらない場合は有料での引き取りとなります。
（10）お客さまにて飲食関係を手配、持参される場合は事前にご連絡ください。なお、その場合、当社でのゴミ処理は有料となります。
（11）会議室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売等、金銭の授受を伴う用途でのご利用は固く禁止致します。
（12）不特定多数でのご利用はできません。お客さまは利用者全員の氏名等を把握しておくことが必要となります。
6.反社会的勢力の排除表明
現在および将来において、自らが暴力団、暴力団員、暴力団関係企業もしくはこれらに準ずる者またはその構成員（以下「反社会的勢力」という）でないことを表明し、反社会的勢力の排除に向けて相互に協力をします。
7.利用の制限
以下の場合には、ご利用開始後であっても当施設の利用をお断りする場合があります。
（1）5.禁止・遵守事項をお守りいただけない場合。
（2）政治団体・反社会的勢力団体・宗教活動またはこれらに類する活動を目的とする場合。
（3）会議室周辺において、申込関係者もしくはこれと対立する関係者が集団示威活動を予定しており、または予定する可能性がある場合(予告通知がなされた場合を含む)。
（4）会場の警備人数を通常の場合よりも増員すべきと運営者が判断するとき。
（5）無限連鎖講、連鎖販売取引等、その他会合として不適切と当方が認めた場合。
（6）法令の規定、公の秩序もしくは善良の風俗に反する、もしくは反する恐れがある場合。
（7）他のお客さま等第三者に迷惑を及ぼす恐れがある場合。
（8）利用申込書等申込書類の記載事項に虚偽がある場合や、利用目的を不当に変更する場合。
（9）行政その他当局の指導により、利用が不適当とみなされる場合。
（10）当施設の利用の権利を第三者に譲渡、または第三者に転貸した場合。
（11）その他運営者が好ましくないと判断した場合。
8.免責事項
以下の場合には、運営者は責任を負いません。
（1）お客さまに起因して発生した事故。
（2）お客さまが所有し、持ち込まれた物品の盗難・紛失。
（3）当施設インターネット回線利用によるパソコンのウイルス感染、その他のトラブルによる損害。
9.損害賠償・その他
（1）当施設または当施設の備品等を破損、汚損、紛失された場合には、その損害を賠償して頂きます。
（2）当施設従業員に損害を与えた場合には、その損害を賠償して頂きます。
（3）災害や不測の事故、防災訓練、放送テストを含む防災設備の点検など当施設入居先建物の都合および運営者の都合などにより、お客さまの責任によらず使用不可能となった場合、事前にお支払い頂いた使用料は全額返金致しますが、この際お客さまに発生した損害については補償致しません。
10.取消規定
（1）お客さまからの取消しについて
お客さまの都合により会議室等の契約の全部または一部をお取り消しされる場合には、下記取消料を申し受けます。
・ご利用日の前日からさかのぼって90日前～31日前・・・30％
・ご利用日の前日からさかのぼって30日前～15日前・・・・50％
・ご利用日の前日からさかのぼって14日前～当日・・・・・100％
※ご要望により当社が手配した備品・お弁当の取消は手配先の規定に準じます。
※取消のお申し出は、原則として申込者から、お電話のみで営業時間内に承ります。
（営業時間外のFAX・メール等でのお申し出はお受けしておりません。）
※運営者が、別途異なるご利用条件でご予約の引き受け書面を交付している場合は、この限りではありません。
（2）運営者からの契約取消しについて
次の場合において、ご利用のお申込みをお断り、または既にご契約いただいている会議室等の契約を取消しさせていただく場合があります。この場合、解約に伴う損害賠償等金銭のお支払いは一切いたしかねますので、ご了承ください。
・本利用規約に定める事項に違反されたとき。
・天災その他やむを得ない事情により、当施設の運営ができなくなったとき。
11.裁判管轄
当施設の利用に起因する全ての訴訟行為に関し、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
